La sous-préfecture de Valenciennes recrute un(e) contractuel(le) pour deux mois (septembre et octobre 2022) au secrétariat particulier de M. le sous-préfet.

Missions :

- assurer la fonction de secrétaire particulière consistant à veiller à la tenue des agendas (agenda électronique et agenda papier du sous-préfet), la gestion des appels téléphoniques (filtrage des communications destinées au sous-préfet)

- aider à la préparation matérielle des dossiers du sous-préfet

- prise de notes et rédactions de courriers pour le sous-préfet

- assurer la bonne organisation des réceptions (invitations, menus, plans de table)

- tenir à jour l’annuaire téléphonique des contacts de la sous-préfecture

- accueil des personnes venant en réunion ou en rdv en sous-préfecture.

Descriptif du profil recherché (avec expérience) :

– Intérêt pour l’administration publique et les services de l’État

– Discrétion et respect de l’autorité hiérarchique

– Sens de l’organisation

– Compétences rédactionnelles

– Travail probable en binôme

Compétences techniques souhaitées (savoir faire) :

- maîtrise des outils de traitement de texte et des tableurs (type Excel)

Qualités souhaitées (savoir être) :

- rigueur dans le travail réactivité et polyvalence respect de l’autorité hiérarchique disponibilité et ponctualité

Candidatures à adresser par mail (CV) à : sp-valenciennes-secretariat@nord.gouv.fr